Ответ
В соответствии с Приказом Федеральной Налоговой Службы от
Учитывая требования Методических рекомендаций по применению ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при обращении к нотариусу руководителя исполнительного органа за свидетельствованием подлинности подписи на заявлении в регистрирующий орган нотариус должен проверить правоспособность данного юридического лица и полномочия представителя.
Правоспособность юридического лица нотариус проверяет на основании подлинных документов, подтверждающих создание и государственную регистрацию юридического лица, созданного до 1 июля 2002 г., либо подтверждающих внесение сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ, если юридическое лицо создано после 1 июля 2002 г., а равно если юридическое лицо прошло процедуру внесения сведений в ЕГРЮЛ. Документами, подтверждающими право- и дееспособность юридического лица и внесение сведений о юридическом лице в государственный реестр, являются:
- устав или положение;
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;
- свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г.;
- выписка из ЕГРЮЛ (действительна не менее трех дней с момента выдачи).
Полномочия представителя юридического лица, вытекающие из учредительных документов последнего, либо основанные на законе, решении судебного органа или органа исполнительной власти, местного самоуправления, проверяются на основании подлинных документов:
- устава (проверяется срок полномочий представителя, наименование его должности и порядок избрания);
- протокола собрания участников (учредителей, членов, пайщиков) об избрании руководителя;
- решения арбитражного суда о назначении конкурсного управляющего (проверяются сроки полномочий);
- приказа о принятии на работу или трудовой контракт (прошедший регистрацию в налоговом органе)
и т. д.
Присутствие у нотариуса лиц кроме заявителя прямо законодательством не предусмотрено, вместе с тем, нотариус в целях установления бесспорности факта смены руководителя, предложить явиться всем участникам собрания, или прежнему руководителю, в случае, когда подписи на протоколе нотариально не засвидетельствованы.